10 советов по тайм-менеджменту и производительности для IT-специалистов
Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1. Переход к лайф менеджмент ведению календаря является фундаментальным шагом к началу управления своим временем. Lotus Notes, Google Календарь или iCal в Mac OS – инструменты найдутся на любой вкус.
Тайм-менеджмент ― это не только про работу
Третий пожиратель времени — сериалы и телевидение. Я говорю не о случаях отдыха, когда просмотр становится вознаграждением за тяжелый день. Сериалы вредят тогда, когда они становятся смыслом свободного времени. За день вместо одной серии человек смотрит чуть ли не целый сезон. Кому-то не хватает времени, чтобы выучить английский, кому-то — времени на себя.
Некоторые задачи не будут сделаны никогда
- Если задача привязана к цели, да, именно ее стоит выполнять в первую очередь.
- Точно так же я понимаю абсолютно всех сотрудников, у кого есть дети.
- Сообщения по электронной почте, в скайпе, уведомления в социальных сетях – все это отвлекает ваше внимание и не дает сконцентрироваться на работе.
- Для эффективного управления временем этот совет должен быть в вашем списке дел.
- При разборе входящих нужно решить, что делать с каждым пунктом – выполнить, переадресовать, отложить, удалить.
- Например, когда мы учимся применять технику расставления приоритетов в работе, со временем переносим ее на другие области.
Личный опыт привел меня к осознанию, что тайм-менеджмент — это не универсальный рецепт успеха, а осознанный выбор и постоянная работа над собой. На нашу эффективность, продуктивность и сфокусированность воздействует масса факторов. Я верю в истинность цели и искренность мотивов. Приступая к любому действию, представляйте, что за спиной сидит авторитетный, важный для вас человек и наблюдает, чем и как вы заняты. Тогда будете задумываться, понравится ли этому лидеру мнений, если начнете листать ленту в Facebook?
Основы эффективного тайм-менеджмента для риелторов
Желаниями зайти в социальные сети, посмотреть еще одну серию, перекусить или выкурить сигарету — каждое из этих действий регулярно отвлекает от важных задач. Пугали выбор зала, тренера и необходимость найти в расписании свободное время. Если вы тоже сталкивались с похожим ощущением, нужно посмотреть на ситуацию с точки зрения «цены». То, что считаете недостатками — скорее всего, справедливая цена, которую вы заплатили за карьеру, определенный уровень дохода или большую и дружную семью. Часто человек с успешной карьерой, хорошей репутацией и фотографиями с именитых курортов воспринимает как собственный недостаток отсутствие, к примеру, личной жизни или настоящих друзей.
Как начать применять тайм-менеджмент?
По отношению к работе это оборачивается постоянными срывами сроков и чрезмерным затягиванием времени, необходимого для получения результата. Многие люди пытаются повысить собственную продуктивность, перейдя в режим многозадачности, хотя просто не могут работать в таком темпе. Вероятно, именно в вашем случае более правильным решением будет концентрация на чем-то одном. Еще одно важное преимущество подготовки ежедневного списка дел по вечерам – вы просто будете спать спокойнее. Одной из основных причин бессонницы являются мысли, беспокойство и попытки не забыть все, что вам нужно сделать на следующий день.
Определите временные ограничения для задач
Например, когда мы учимся применять технику расставления приоритетов в работе, со временем переносим ее на другие области. Таким образом навык помогает жить более осознанной жизнью. Если овладеть навыком расставления приоритетов, делегирования обязанностей, жизни по графику, мы будем более результативными, чем среднестатистический человек. У каждого человека есть только 24 часа в сутки. Но то, как мы их проводим, определяет качество жизни. Кто-то живет на удовольствие и результат, другие же просто сливают свою жизнь.
Современные техники тайм-менеджмента
Тем более, что мы с ней читаем одни и те же книги. Да, консюмеризм и социальные сети сделали очень многих людей несчастными, навязывая им ненужные потребности и желания. Но таков уж двадцать первый век, век потребления.
Тайм-менеджмент личная эффективность
Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем. Управление временем стало основным вызовом в личной эффективности и продуктивности для современных и амбициозных людей. Быстрый темп жизни, большой объем информации затрудняют достижение важных для каждого из нас целей.
Отсюда появляется паника, эмоциональное напряжение низкая эффективность и быстрая утомляемость. Именно поэтому, чтобы эффективно функционировать и выполнять все поставленные задачи с легкостью, нужно обучиться основам тайм-менеджмента. Эффективная стратегия управления временем позволяет сбалансировать такие важные аспекты нашей жизни, как работа, отдых и семейные отношения. Это важно в первую очередь, потому что постоянное чувство нехватки времени может привести к накоплению стресса, что непременно скажется и на вас самих, и на ваших отношениях с окружающими. Вы отличаетесь пунктуальностью или любите опаздывать? Часто ли вы успеваете закончить работу в оговоренное время?
Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности. Возможно, вы, только увидев заголовок, подумали, что тема давно раскрытая и что нового можно узнать? Тайм-менеджмент ― это умение управлять своим временем.
Третьим пунктом правильного тайм-менеджмента – является составление списка. Было обнаружено, что если вы составляете список перед тем, как начать любую задачу или работу, вы сразу повышаете свою производительность на 25%. Изучая биографии успешных людей, я подчеркнул, что основой их благополучия является то, что каждый из них был организованным, эффективным, ценил и умел правильно использовать свое время. Успешные люди – победители, которые грамотно управляют своим временем.
Тайм-менеджмент — это комплекс приемов и методов по управлению временем. Не время подстраивается под нас, а мы создаем условия в рамках 24 часов. Многие люди, которые хотят улучшить управление временем, тщательно отслеживают, сколько часов они занимаются делом, но не учитывают время, потраченное на развлечения и ерунду. Техника Хронометраж позволяет понимать, на что человек тратит время. Нужно 52 минуты трудиться и 17 минут делать перерыв.
Это первый шаг к эффективному распределению времени. Тайм менеджмент — это такое рациональное распределение часов в сутках, чтобы и все успеть, и спать полноценные 7-8 часов, и быть эффективным, и оставаться здоровым. Это навык, который стоит прокачивать постоянно. Чем дольше живет человек, тем короче кажется ему каждый следующий год.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.